ASISTENTE ADMINISTRATIVA

Overview

Importante empresa del Sector de Construcción requiere para su equipo de trabajo Asistente Administrativa con experiencia comprobable de 5 años, en el área administrativa. Disponibilidad Inmediata, jornada laboral de lunes a sábado.
Salario a convenir acorde experiencia.

Funciones:
Cumplir con los requisitos establecidos en el procedimiento de compras.
Realizar los informes de proveedores y personal solicitados por el área contable y/o de recursos humanos.
Mantener continua comunicación con el Contador y Recursos Humanos para coordinar el normal desarrollo de la gestión administrativa.
Recopilar las requisiciones y enviarlas a la oficina principal.
Recopilar los gastos reembolsables y enviarlos a la oficina Principal.
Alimentar el sistema de gestión de calidad, seguridad y medio ambiente según corresponda mediante la aplicación de procedimientos, formatos, instructivos, entre otros.
Verificar que los insumos y elementos solicitados sean suministrados conforme a las órdenes de requisición que realicen los diferentes frentes de trabajo.
Realizar actividades de apoyo encaminadas al mantenimiento del sistema de gestión de calidad, seguridad, medio ambiente y gestión social, solicitada por las diferentes áreas.
Velar por el cumplimiento de las políticas de seguridad para las instalaciones de la empresa, equipos, sistemas de información y las personas.
Las demás establecidas en los documentos del sistema de Gestión en seguridad, salud, medio ambiente y Calidad que le sean aplicables.
Y demás funciones que le sean designadas inherentes a su cargo.